Vedtekter for Habitat Norge
Vedtatt: Ekstraordinært årsmøte 22. november 2022
1. Foreningens navn og status
Foreningens navn er:
Habitat Norge (HN)
Engelsk navn:
Habitat Norway (HN)
HN er en frivillig organisasjon med eget organisasjonsnummer opprettet i 1988. HN
er en tematisk avdeling tilsluttet Norsk Bolig- og byplanforening (NBOBY).
Medlemmer i HN er også medlemmer i NBOBY med fulle rettigheter.
2. Formål
Foreningens hovedformål er å være et tverrfaglig nettverk for bolig- og
byplanspørsmål i et globalt perspektiv, og pådriver for utveksling av informasjon og
kunnskap på området, nasjonalt og internasjonalt.. Det legges vekt på retten til sikker
bolig, bærekraftig utvikling, lokal deltagelse og bedring av levekårene for fattige og
utsatte grupper, slik som slumbeboere. I dette perspektivet legges det særlig vekt på
likestilling og ungdomsspørsmål. HN skal arbeide for at utfordringene nevnt ovenfor
settes på dagsorden i norsk bistandspolitikk og i norske kommuner.
Foreningen skal ikke ha fortjeneste som mål. Tilgjengelige midler utover å sikre
foreningens drift skal benyttes til å øke kunnskap om by- og bosetningsspørsmål.
Foreningen har vedtatt etiske retningslinjer, som supplerer vedtektene.
3. Organisasjon
3.1 Årsmøte
Årsmøte er foreningens høyeste organ. Alle medlemmer har rett til å møte på
Årsmøtet og har tale-, forslags- og stemmerett.
Årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret skal
bekjentgjøre dato for årsmøtet med epost til alle medlemmer senest en måned før
årsmøtet skal avholdes. Endelig innkalling til årsmøtet vedlagt saksdokumenter skal
være kunngjort på foreningen hjemmeside senest to uker før årsmøtet.
Saker som medlemmene ønsker å behandle, og som krever vedtak gjennom
avstemming på Årsmøtet, skal være styret i hende senest tre uker før årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret med simpelt flertall har bestemt det,
eller når 1⁄4 av medlemmene skriftlig har anmodet om det. Ekstraordinært årsmøte
kan innkalles på e-post med ti dagers varsel.
Senest syv dager før årsmøtet skal valgkomiteen sende sitt forslag på e-post til alle
medlemmer. Forslag kan også fremmes på årsmøtet
3.2 Årsmøtets oppgaver er å:
- Godkjenne innkalling og dagsorden
- Velge møteleder og møtereferent
- Behandle årsberetning og årsregnskap
- Vedta foreningens strategiplan og årsplan
- Godkjenne budsjett
- Referere størrelsen på årskontingenten i samsvar med vedtak på
generalforsamlingen i NBOBY - Vedta vedtekter eller endringer i vedtektene i samsvar med paragraf 9
- Vedta eller stadfeste økonomireglement
- Behandle innkomne saker
- Velge foreningens leder og øvrige styremedlemmer, samt varamedlemmer.
- Velge revisor
- Velge leder og to andre medlemmer til valgkomite, basert på forslag fra styret.
- Vedta rutiner for innmelding og medlemsregister
- Oppnevne foreningens rådgivere basert på valgkomiteens forslag. Rådgivere
oppnevnes for ett år. Rådgivergruppen kan i funksjonsperioden suppleres av
styret
Årsmøter gjennomføres med personlig oppmøte, men styret kan vedta at et årsmøte
avholdes digitalt dersom styret finner at det er nødvendig.
3.2 Styret
Styret består av leder og seks øvrige medlemmer. På første styremøte etter årsmøte
bestemmer styret hvem som skal fungere som nesteleder og økonomiansvarlig fram
til neste Årsmøte.
Leder og øvrige styremedlemmer velges for to år, og slik at leder og 3
styremedlemmer velges det ene året og 3 styremedlemmer det andre året. Det første
året etter at disse vedtektene har trådt i kraft velges 3 styremedlemmer for ett år.
Styret har tre varamedlemmer, som har møterett, talerett og forslagsrett.
Varamedlemmene velges for ett år.
Styret treffer sine beslutninger med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har styreleder
dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig når minste fire medlemmer møter.
Styrets oppgaver er å:
- Sikre løpende drift av foreningen
- Iverksette årsmøtevedtak og gjennomføre arrangementer og andre aktiviteter i
tråd med foreningens strategi og årsplan - Utarbeide årsberetning og regnskap for årsmøtet
- Utarbeide forslag til budsjett og årsplan for årsmøtet
- Utarbeide forslag til strategi for foreningens virksomhet, som skal oppdateres
minst hvert annet år. - Markedsføre, profilere og posisjonere foreningen
- Utvikle allianser med samarbeidspartnere
- Utrede og utarbeide beslutningsgrunnlag i saker som styret skal behandle
- Holde kontakt med medlemmer og samarbeidspartnere
- Planlegge og iverksette tiltak for å verve medlemmer
- Behandle andre saker som er relevante for foreningens drift
- Oppnevne nye rådgivere ved behov
Styrets leder enn den som styrets leder utpeker for den enkelte sak, representerer
foreningen utad.
Styremøter kan avholdes digitalt.
4. Rådgivere
Rådgivere må være medlemmer av HN
Rådgivere kan delta i styremøter, med tale- og forslagsrett. Dersom styret finner det
hensiktsmessig, kan det avholdes styremøter uten rådgivere.
Formålet med rådgivere er å sikre god bredde av kunnskaper og kompetanse for drift
og utvikling av foreningen, styrke kontakten mellom styret og medlemmer og faglige
institusjoner i ulike deler av landet, og gi mulighet for at interesserte medlemmer kan
delta mer aktivt i foreningens utvikling og virksomhet.
5. Andre grupper
Med samtykke fra styret kan det etableres egne undergrupper av HN, herunder lokale
grupper og arbeidsgrupper for bestemte oppgaver. Leder av slike grupper, enten
leder er valgt av gruppen eller oppnevnt av styret, har møterett i styret med tale- og
forslagsrett.
6. Medlemskap
Medlemmer kan være:
- Enkeltpersoner
- Kommuner, virksomheter, institusjoner, foreninger og organer innen næringsliv og offentlig forvaltning.
Enkeltperson med medlemskap i HN blir også medlem i NBOBY. Person som allerede
er medlem i en av lokalforeningene i NBOBY, får fulle medlemsrettigheter i Habitat
Norge ved å betale en tilleggssum som avtalt mellom HN og NBOBY for det enkelte
år.
Støttemedlemskap kan innføres. Støttemedlemmer mottar foreningens tjenester og
har møte- og talerett på Årsmøtene, men ikke stemmerett.
Medlemmer kan på eget initiativ melde inn saker til styret og har møte-, forslags- og
talerett på styremøter, når ikke annet er bestemt for det enkelte styremøte.
7. Medlemskontingent
Medlemskontingenten dekker også medlemskap i NBOBY. Medlemskontingenten og
den del som skal overføres til HN fastsettes av generalforsamlingen i NBOBY, og
refereres på årsmøtet i HN. Medlemskontingent innkreves av NBOBY i samsvar med
det felles medlemsregisteret for NBOBY og HN.
8. Økonomi
Foreningen har vedtatt et eget økonomireglement.
Foreningens regnskapsår løper fra 01.01 – 31.12 og avstemmes mot foreningens
bankkonto. Inntekter og utgifter henføres til det kalenderår som de er ført på
foreningens bankkonto. Utbetalinger skal være godkjent av økonomiansvarlig og
foreningens leder. Når en av disse er mottaker, skal utbetaling også godkjennes av et
annet styremedlem.
9. Endring av vedtekter
Endring av vedtektene kan vedtas på årsmøte med 2/3 av de fremmøtte
medlemmene, dersom minst 1/4 av medlemmene deltar på årsmøtet. Dersom færre
en 1/4 av medlemmene deltar på årsmøtet, kan endringene vedtas på neste årsmøte
med simpelt flertall.
Endringer i vedtektene skal godkjennes av styret i NBOBY før de blir iverksatt.
10. Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan besluttes med 2/3 av de fremmøtte medlemmer i to på
hverandre følgende årsmøter, hvorav det ene kan være et ekstraordinært årsmøte. På
det første årsmøtet er det et vilkår at minst 1⁄4 av medlemmene deltar. Ved annen
gangs behandling er det ikke krav til hvor mange medlemmer som må møte.
Ved en oppløsning skal Foreningens eventuelle nettoformue og etter innstilling fra
styret til årsmøtet, disponeres for tiltak til fremme av foreningens formål.